Delfort Group har genomfört en systemkonvertering från SAP ECC 6.0 till SAP S/4HANA med framgång, även tack vare intensiv testhantering, uppger T.Con.
Konverteringen genomfördes samtidigt i alla berörda fabriker. Med den aktuella ERP-sviten från SAP vill tillverkaren av specialpapper driva på ”digitaliseringen och ytterligare optimering av sina processer” samt dra nytta av innovationer. Vid migreringen förlitade man sig på SAP Gold-partnern T.CONs know-how och erfarenhet av konverteringsprojekt till SAP S/4HANA.
Med sitt produktsortiment på över 1 500 papperssorter täcker den internationellt verksamma papperstillverkaren från Traun i Österrike många olika områden. De senaste innovationerna från Traun är de högpresterande barriärpapperen med syre-, fett- och arombarriärer för livsmedelsförpackningar, som kan återvinnas i papperskretsloppet.
Funktions- och specialpappren tillverkas på sex produktionsanläggningar och sju förädlingsanläggningar världen över – oftast enligt individuella krav – och levereras därifrån till blue chip-kunder inom läkemedels-, etikett-, tobaks- och livsmedelsindustrin världen över.
Processdigitalisering som framgångsfaktor
Delfort utökar kontinuerligt potentialen hos fiberbaserade lösningar och utvecklar nya innovationer. Detta kräver snabb implementering och höga prestandakrav på slutprodukterna. Dessutom stiger råvarupriserna och energikostnaderna ständigt och kunderna efterfrågar i allt högre grad miljövänliga produktionsprocesser.
För att kunna fortsätta ge kunderna bästa möjliga support satsar Delfort på kontinuerlig processoptimering. Till exempel utrustar man fabrikerna med den senaste tillverkningstekniken, höjer servicenivån och strävar efter ambitiösa hållbarhetsmål. För att kunna behålla och utöka sin marknadsposition är det dessutom en konkurrensrelevant faktor och därmed av stor strategisk betydelse att öka graden av digitalisering och automatisering av affärsprocesserna i alla fabriker.
En-till-en-konvertering till SAP S/4HANA
Genom systemkonverteringen från det befintliga SAP-ERP-systemet (SAP ECC 6.0) till ERP-sviten SAP S/4HANA har nu en viktig grundsten lagts, framhåller T.Con.
För att genomföra konverteringen så snabbt som möjligt har pappersproducenten överfört det ”gamla” SAP-ERP-systemet en-till-en till SAP S/4HANA, inklusive ett stort antal egenutvecklingar. Framför allt processer inom ekonomi- och kontrollområdet har anpassats till Delfort Group specifika krav genom utökningar av SAP-standarden.
Samtidigt avstod man inledningsvis från att använda nya SAP S/4HANA-funktioner där detta var tekniskt möjligt. Slutanvändarna fortsätter därför för närvarande att arbeta i det välbekanta SAP GUI istället för med SAP Fiori-appar, såvida inte användningen av dessa är absolut nödvändig. Detta är till exempel fallet för centrala affärspartner (SAP Business Partner).
Testhantering som nyckeln till framgång
Driftsättningen av det nya ERP-systemet, som skedde samtidigt över geografiska gränser och tidszoner i alla fabriker, gick i stort sett smidigt. Den detaljerade, noggrant graderade och konsekvent genomförda testhanteringen, som skräddarsyddes individuellt för de olika fabrikerna med sina delvis olika processflöden, bidrog ”avsevärt” till framgången. Det genomfördes både modul-, funktions- och massprov, men också end-to-end-processprov för att kontrollera de tekniska processerna respektive arbetsflödena samt prov på nyckelanvändarnivå.
”Framför allt de intensiva testerna och den transparens i projektförloppet som skapades genom de regelbundna veckomötena var viktiga nycklar till den framgångsrika och nästan störningsfria SAP S/4HANA-konverteringen”, förtydligar Delfort-projektteamet. Efterarbetet begränsade sig i huvudsak till anslutningen av externa IT-system.
