Det tyska pappers- och kartongföretaget Papier- und Kartonfabrik Varel (PKV), som specialiserar sig på hållbar wellpapp och kartong tillverkad av återvunnet papper, har flyttat till SAP S/4HANA Cloud med stöd av digitaliseringsspecialisten T.CON.
Med cirka 620 anställda och fyra produktionslinjer på ett och samma ställe är företaget, enligt T-CON, en av de största anläggningarna inom den europeiska pappersindustrin. Tillsammans med T.CON har PKV nu tagit ett ”betydande steg mot digital transformation”: införandet av SAP S/4HANA har slutförts. Det nya systemet togs i drift den 1 april 2025. Idrifttagandet av den första projektfasen har, enligt företaget, skapat grunden för ”ett framtidssäkert, modernt IT-landskap”.
Som en del av den första projektfasen implementerades centrala verksamhetsområden som ekonomi (FI/CO), underhåll, tekniska inköp och viktiga gränssnittsprocesser. ”Samarbetet mellan T.CON-teamet och de ansvariga på PKV präglades av förtroende, tekniskt djup och partnerskap – en avgörande framgångsfaktor för projektet”, skriver T-CON.
– Projektet framskred professionellt och effektiv, enligt tidplanen – vi är stolta över vad vi har uppnått och ser fram emot nästa steg, säger projektledaren Peter Fuchs.
Projektet var också ekonomiskt övertygande: driftsättningen skedde inom tids- och kvalitetsramen – och till och med under den ursprungligen beräknade budgeten. Förbättringar i processerna – särskilt inom det finansiella området – är redan märkbara: ”kortare handläggningstider, bättre utvärderingsmöjligheter och snabbare svarstider” är några av de effekter som uppnåtts.
Fas två fokuserar på arkitektur och logistik. Den fasen inleddes i april 2025, med fokus på områdena försäljning (SD), produktion och logistik. Arkitekturfasen inleddes med en officiell kick-off den 29 april, följt av detaljerade AS-IS-workshops i maj och juni. Målet är att installera systemlandskapet inom dessa områden på en modern, integrerad grund.
Varför S/4HANA? Varför nu?
”Det har aldrig funnits en bättre tid att staka ut kursen för framtidssäker företags-IT”. Den som väljer SAP S/4HANA idag börjar om i ett jungfruligt landskap – med toppmoderna standarder, tydligt strukturerade heltäckande processer och möjligheten att radikalt effektivisera och ompröva processer. Istället för att kompromissa med äldre system kan företag dra full nytta av de möjligheter som digitaliseringen erbjuder: realtidsdata, automatisering, AI-baserat beslutsstöd och flexibla molnarkitekturer håller på att bli det nya normala. PKV har tagit tillvara på denna strategiska möjlighet – med T.CON som erfaren partner vid sin sida.
Samtidigt ökar pressen också för företag som fortfarande använder SAP ECC. SAP-supporten kommer att upphöra senast 2027, vilket inte bara innebär en teknisk vändpunkt, utan också medför stora organisatoriska utmaningar.
Migreringsvägarna är komplexa och efterfrågan på expertis ökar snabbt. De som agerar för sent riskerar att hamna på efterkälken – både tekniskt och operativt. Ett tidigt beslut att gå över till SAP S/4HANA är därför inte bara ett måste, utan också en strategisk konkurrensfördel. RISE-projekt som PKV i synnerhet visar hur en framgångsrik övergång till SAP S/4HANA-molnet kan uppnås.
