Den nya paketappen från tyska COSYS för vårdmiljöer introducerar ett helt digitalt system för hantering av allt från läkemedel till laboratorieprover och dokument i sjukhusets interna logistik. Lösningen gör det möjligt att följa varje sändning i realtid – från mottagning till slutleverans – vilket stärker både effektivitet och patientsäkerhet.
I sjukhusmiljö kan minsta avbrott få stora konsekvenser. Försenade läkemedel, felriktade laboratorieprover eller saknade dokument kan störa vårdflöden och skapa risker. Den nya paketappen är utvecklad för att ge full insyn i varje logistikflöde och säkra överlämningar mellan avdelningar, apotek, administration och vårdpersonal.
Sjukhuslogistik utan papper – så fungerar den nya paketappen
Med hjälp av appen registreras varje försändelse digitalt med en enkel skanning av streckkod eller intern märkning. Det gör att rörelser kan spåras exakt – från lager till slutmottagare – oavsett om det rör sig om läkemedel, medicinsk utrustning eller administrativa handlingar.
All överlämning dokumenteras med digital signatur och fotobevis. Pappersloggar behövs inte längre.
Smarta paketlådor för dygnet runt-hantering
Ett viktigt komplement till appen är smarta, digitalt uppkopplade paketlådor – anpassade för sjukhusets behov av kontinuerlig drift. Lådorna fungerar som säkra överlämningsstationer där sändningar kan lämnas eller hämtas kontaktlöst och spårbart, när som helst på dygnet.
Systemet är särskilt användbart vid hantering av läkemedel från sjukhusapotek, som kan lämna paketen direkt i en låda nära avdelningen. Vårdpersonal får ett meddelande med upphämtningskod och kan kvittera ut försändelsen när det passar – utan onödiga avbrott i patientarbetet.
Även laboratorieprover, dokumentmappar och medicinteknisk utrustning kan levereras på samma sätt. Endast behörig personal har tillgång, och varje öppning loggas automatiskt.
Genom att ersätta manuella rutiner sparar sjukhuset både tid och personalresurser – samtidigt som spårbarheten ökar. Risken för missförstånd eller förluster minskar tydligt.
Central överblick och dataanalys i realtid
Via ett tillhörande webbgränssnitt kan sjukhusets logistikansvariga följa varje sändning – från inleverans till uthämtning. Överblicken sker i realtid, med detaljerad information om försändelsens status, väntetider och mottagare.
Systemet gör det också möjligt att analysera mönster – till exempel vilka avdelningar som tar emot flest försändelser, när på dygnet topparna uppstår eller var flaskhalsar uppstår i processen. Det ger underlag för bättre resursplanering och optimering av sjukhusets interna logistikflöden.
Det finns även stöd för lagerhantering av förbrukningsmaterial och läkemedel, enhetlig hantering av mobila enheter samt automatiska uppdateringar av mjukvara i logistiksystemet.
Lösningen ger därmed inte bara ökad kontroll över paketflöden – utan även verktyg för långsiktig effektivisering av hela vårdlogistiken.
Fakta: Så fungerar paketlösningen för sjukhus
Vad:
En digital app för spårning av försändelser inom sjukhusmiljö
Funktioner:
- Skanning av streckkod eller intern ID-märkning
- Digital kvittens och fotodokumentation
- Smarta paketlådor med kontaktlös åtkomst
- Central överblick via webbgränssnitt
- Realtidsdata och analyser av flöden
Användningsområden:
- Läkemedelsleveranser från apotek
- Transport av laboratorieprover
- Överföring av dokument och handlingar
- Utlämning av medicinsk utrustning
Fördelar:
- Ökad patientsäkerhet
- Minskad risk för förseningar och förluster
- Bättre arbetsmiljö för personal
- Effektivare resursanvändning
Källa: COSYS
Uppgifterna baseras på information från COSYS pressmaterial, september 2025.
